fbpx
asset-1

3 Jenis Tanda Tangan Elektronik & Cara Memilihnya

jenis tanda tangan elektronik

Pada era digital ini, tanda tangan elektronik menjadi makin penting dalam kegiatan bisnis maupun aktivitas sehari-hari. Namun, dengan banyaknya jenis tanda tangan elektronik yang tersedia, seringkali membuat kita bingung dalam memilih yang sesuai dengan kebutuhan. Artikel ini akan membahas secara komprehensif mengenai jenis-jenis tanda tangan elektronik yang perlu Anda ketahui, bagaimana cara memilih yang tepat untuk Anda, serta keuntungan menggunakan tanda tangan elektronik untuk bisnis Anda.

Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Harus Diketahui

Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai beberapa jenis tanda tangan elektronik yang perlu Anda ketahui:

1. Tanda Tangan Digital Simple

Jenis tanda tangan ini adalah yang paling sederhana dan umumnya tidak dilindungi oleh enkripsi. Contohnya adalah tanda tangan basah yang di-scan dan dimasukkan ke dalam dokumen elektronik. Meskipun mudah digunakan, tanda tangan ini rentan terhadap pemalsuan dan tidak dapat memberikan tingkat keamanan yang memadai.

2. Tanda Tangan Digital Basic

Meskipun sedikit lebih canggih daripada tanda tangan sederhana, tanda tangan ini juga memiliki keterbatasan dalam verifikasi identitas. Proses penandatanganannya tidak melibatkan autentikasi dua faktor, sehingga keamanan identitas pengguna tetap diragukan.

3. Tanda Tangan Digital Advanced & Qualified

Jenis tanda tangan ini adalah yang paling aman dan memiliki kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan konvensional. Dibuat dengan teknologi kriptografi yang canggih, tanda tangan ini menawarkan tingkat keamanan yang tinggi serta autentikasi dua faktor. Ini adalah pilihan yang ideal untuk dokumen-dokumen yang memerlukan tingkat keamanan yang tinggi dan keabsahan yang kuat.

Mengetahui perbedaan antara berbagai jenis tanda tangan elektronik akan membantu Anda dalam memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tingkat keamanan yang diinginkan.

Baca juga: 9 Cara Membuat Tanda Tangan Digital Online yang Mudah

Bagaimana Cara Memilih Jenis Tanda Tangan Elektronik yang Tepat untuk Anda?

Cara Memilih Jenis Tanda Tangan Elektronik

Memilih jenis tanda tangan elektronik yang tepat merupakan langkah penting untuk menjaga keamanan dan keabsahan dokumen Anda. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memilih jenis tanda tangan elektronik yang sesuai dengan kebutuhan Anda:

1. Tentukan Tingkat Keamanan yang Dibutuhkan

Pertimbangkan tingkat keamanan yang Anda perlukan untuk dokumen-dokumen Anda. Jika Anda membutuhkan tingkat keamanan yang tinggi, seperti pada dokumen legal atau kontrak bisnis, maka tanda tangan digital advanced & qualified mungkin menjadi pilihan yang tepat.

2. Perhatikan Proses Verifikasi Identitas

Pastikan layanan tanda tangan elektronik yang Anda pilih melakukan proses verifikasi identitas secara menyeluruh. Verifikasi identitas yang kuat akan memastikan keabsahan tanda tangan dan melindungi dokumen dari pemalsuan.

3. Pertimbangkan Kebutuhan Bisnis Anda

Sesuaikan jenis tanda tangan elektronik dengan kebutuhan operasional bisnis Anda. Pertimbangkan fitur tambahan yang mungkin Anda perlukan, seperti manajemen template dokumen atau integrasi dengan aplikasi bisnis yang Anda gunakan.

4. Uji Coba Layanan Secara Langsung

Sebelum membuat keputusan akhir, uji coba layanan tanda tangan elektronik secara langsung. Pastikan Anda merasa nyaman dengan antarmuka pengguna dan proses penandatanganan yang ditawarkan oleh layanan tersebut.

5. Bandingkan Harga dan Fitur

Bandingkan harga dan fitur dari berbagai layanan tanda tangan elektronik yang tersedia di pasaran. Pilihlah layanan yang menawarkan kombinasi terbaik antara harga yang terjangkau dan fitur yang Anda perlukan.

Baca juga: Cara Kerja Digital Signature serta Aturan dan Kelebihannya

Keuntungan Tanda Tangan Elektronik untuk Bisnis

Tanda tangan elektronik telah menjadi salah satu inovasi penting dalam dunia bisnis modern. Berikut adalah beberapa keuntungan penggunaan tanda tangan elektronik untuk bisnis:

1. Efisiensi Operasional

Penggunaan tanda tangan elektronik dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis dengan mempercepat proses penandatanganan dokumen. Tidak perlu lagi menunggu tanda tangan fisik secara langsung, yang dapat mempercepat alur kerja dan menghemat waktu.

2. Mengurangi Biaya

Dengan menggunakan tanda tangan elektronik, bisnis dapat mengurangi biaya yang terkait dengan mencetak, mengirim, dan menyimpan dokumen fisik. Ini dapat menghasilkan penghematan yang signifikan dalam jangka panjang, terutama untuk bisnis yang memiliki volume transaksi tinggi.

3. Keamanan Dokumen

Tanda tangan elektronik menawarkan tingkat keamanan yang tinggi untuk dokumen bisnis. Dibandingkan dengan tanda tangan fisik yang rentan terhadap pemalsuan, tanda tangan elektronik menggunakan enkripsi dan autentikasi yang kuat untuk melindungi keabsahan dokumen.

Baca juga: 3 Cara Cek Keaslian Tanda Tangan Elektronik

4. Keterlacakan dan Audit

Tanda tangan elektronik memungkinkan bisnis untuk dengan mudah melacak dan mengaudit proses penandatanganan dokumen. Setiap tanda tangan elektronik dapat dicatat dan diawasi, sehingga memudahkan identifikasi siapa yang telah menandatangani dokumen dan kapan proses tersebut dilakukan.

5. Fleksibilitas dan Aksesibilitas

Penggunaan tanda tangan elektronik memungkinkan para pemangku kepentingan bisnis untuk menandatangani dokumen dari mana saja dan kapan saja, asalkan memiliki akses internet. Ini meningkatkan fleksibilitas dalam bekerja secara remote dan memungkinkan bisnis untuk beroperasi dengan lebih efisien.

Dalam dunia bisnis yang makin terhubung secara digital, penggunaan tanda tangan elektronik menjadi suatu keharusan untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam bertransaksi. Dalam artikel ini, kita telah menjelajahi berbagai jenis tanda tangan elektronik yang perlu diketahui, serta manfaatnya bagi bisnis.

Dari tanda tangan digital sederhana hingga yang tingkat lanjut, setiap jenis memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing. Penting bagi para pemangku kepentingan bisnis untuk memilih jenis tanda tangan elektronik yang sesuai dengan tingkat keamanan yang dibutuhkan dan kebutuhan operasional.

Baca juga: Hukum Pemalsuan Tanda Tangan: Konsekuensi & Cara Melaporkannya!

Dapatkan Tanda Tangan Elektronik yang Tersertifikasi untuk Kebutuhan Bisnis Anda dengan Eendigo

Penting untuk diingat bahwa kesalahan dalam memilih layanan atau aplikasi tanda tangan digital dapat meningkatkan risiko pemalsuan tanda tangan elektronik, yang dapat berdampak buruk pada keabsahan dokumen dan integritas bisnis Anda. Oleh karena itu, percayakan kebutuhan tanda tangan digital Anda kepada eSignHub dari Eendigo.

eSignHub adalah penyedia Aplikasi Tanda Tangan Digital terkemuka yang terhubung dengan layanan Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE), lembaga yang menyediakan jasa Tanda Tangan Elektronik tersertifikasi. Dengan beragam layanan PSrE yang tersedia, Anda dapat memilih yang sesuai dengan kebutuhan operasi bisnis Anda.

Keunggulan eSignHub tidak hanya terletak pada beragamnya layanan PSrE, tetapi juga dalam kemudahan penggunaan. Dengan fitur template manager, Anda dapat dengan mudah membubuhkan Tanda Tangan Elektronik di dokumen-dokumen Anda. Bahkan, jika Anda memiliki lebih dari satu dokumen yang perlu ditandatangani, Eendigo dapat melakukannya secara otomatis untuk mempercepat pekerjaan Anda.

Jangan ragu untuk memilih eSignHub dari Eendigo sebagai solusi tanda tangan digital Anda untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam operasional bisnis Anda. Hubungi kami melalui WhatsApp untuk mencoba versi demo dan mengalami keunggulan layanan kami secara langsung!